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为何办理退休需要职工档案材料?

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职工档案是确定职工工龄的重要根据。过去,职工参加工作的工龄是可以影响退休金待遇的。国家实行养老保险制度改革以后,对于实行养老保险制度之前的国家认可的连续工龄可以视同缴费年限。

为何办理退休需要职工档案材料?

一般来说,国有集体企业原固定工在国家实行养老保险制度之前的连续工龄、军人的参军服役时间、机关事业单位在编人员在实行养老保险制度改革之前的连续工龄、国家统一安排的上山下乡的知青务农时间,这4类情况都可以视同缴费。

视同缴费年限期间,社会保险费有国家负担,个人不需要缴费。因此,国家在确认视同缴费年限的时候是十分慎重的。

上述4种情况,当时都没有电脑记录。如果仅凭单一的扫描记录,也很容易造假,所以退休必须要以纸质档案为准。

职工档案是社保缴费记录的左证。八九十年代我们建立养老保险缴费制度的时候,当时是一贫如洗的。没有完善的社保缴费记录,也没有银行对于每个人缴费的凭证,都是完全以纸质档案为准。一些地区乃至到2005~2006年还没有建立起完善的社保缴费系统,至今为止全国也没有一个统一的社保缴费系统。山东省也就是今年才全面推动社保缴费省级集中系统。

没有统一的社保缴费系统进行真实性核准,退休时审验职工档案材料就成了无可避免的事情。最初的社保缴费记录中,很多单位提供的人员信息只有姓名,连身份证号都没有。这类情况下不通过档案进行核实,很容易张冠李戴。尤其是社保信息收集的时候,还能够出现姓名写错的情况。再加上后期出现改名等各种特殊情况,所以不看职工档案就办理退休是很难实现的。

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